Dispora Kaltim Musnahkan Ribuan Arsip dan Serahkan Ratusan Arsip Statis ke DPK
ADVETORIAL – DINAS Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) melakukan pemusnahan arsip sebanyak 4.479 nomor berkas dan menyerahkan 142 arsip statis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kaltim. Kegiatan itu dilaksanakan di gedung lama Dispora Kaltim, Jalan KH Wahid Hasim, Samarinda, Selasa (05/11/2024) lalu.
Pemusnahan arsip tersebut didasari oleh Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip dari Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor B-KN.00.01/247/2023 tanggal 28 September 2024, berupa arsip substantif dan fasilitatif dalam kurun waktu 2005 sampai tahun 2011 yang telah dinilai oleh tim panitia penilai arsip Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim.
Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dispora Kaltim Sri Wartini mengatakan, pemusnahan arsip ini penting untuk mengelola arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, sehingga dapat menghemat ruang penyimpanan dan mempermudah pencarian arsip yang dibutuhkan.
“Sesuai dengan peraturan bahwa arsip yang sudah beres kami serahkan ke DPK Kaltim dan ada pemusnahannya, kalau tidak ada pemusnahan kami harus menyiapkan depo arsip yang memang harus luas, kemudian perlu penanganan khusus serta pemusnahan ini mungkin sedikit mengurangi isi depo kami yang ada di Kantor Dispora lama,” ujar Sri Wartini.
Dia menambahkan, bahwa penataan arsip yang baik merupakan bagian dari tertib administrasi dan meningkatkan efektivitas kerja serta dengan arsip yang tertata rapi informasi yang dibutuhkan akan ditemukan.
“Dengan adanya pemusnahan ini, arsip-arsip yang baru lebih tertata dengan rapi karena memang sesuai dengan tertip administrasi dan arsip yang memang sudah tidak berfungsi langsung kami akan serahkan ke DPK Kaltim,” kata perempuan berhijab ini.
Dalam kesempatan itu Sri Wartin berharap, pemusnahan arsip yang memang sudah pihaknya setting sejak dua tahun lalu, namun baru terealisasi tahun ini oleh DPK Kaltim yang akan menggunakan metode dicacah atau dilebur nantinya akan berlangsung cepat dan baik.
“Mudah-mudahan kegiatan hari ini berjalan dengan lancar karena memang sudah sekitar mulai dua tahun kemarin kami selalu berkoordinasi untuk dilakukan pemusnahan arsip,” tutup Sri Wartini. *
Penulis: Guntur Riyadi / Editor: Agus
