DPMD Kukar Perkuat Tata Kelola Arsip Melalui Pra Audit Kearsipan Internal
ADVERTORIAL – Arsip bukan sekadar dokumen, tetapi fondasi penting bagi administrasi pemerintahan yang transparan dan terpercaya. Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kutai Kartanegara (Kukar) melalui Bidang Kearsipan kembali menggelar pra audit kearsipan internal di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kukar, Rabu (19/3/2025) di ruang rapat Kepala Dinas DPMD Kukar.
Pra audit ini dirancang untuk memusatkan perhatian pada bidang-bidang di DPMD yang belum terjangkau oleh audit sebelumnya. Langkah ini bertujuan untuk menjamin arsip yang autentik, terpercaya, dan terdokumentasi dengan baik, sekaligus mendinamiskan sistem kearsipan agar selaras dengan standar yang berlaku.
Dalam pelaksanaannya, Tim Pengawas Kearsipan Internal melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap berbagai aspek diantaranya Kepatuhan dalam pembuatan naskah dinas, Pengelolaan arsip dinamis untuk memastikan efektivitas pencatatan informasi, Kecukupan sarana dan prasarana guna menunjang sistem kearsipan yang modern, dan Kompetensi sumber daya manusia pengelola arsip sebagai faktor utama dalam keberhasilan tata kelola,beberpa waktu lalu.
Fokus utama kegiatan kali ini adalah: ✅ Menyeragamkan pengelolaan arsip di bidang yang belum diaudit ✅ Memberikan rekomendasi tata kelola arsip yang lebih sistematis dan efisien ✅ Memastikan kebijakan pendukung tersedia dan berjalan optimal
Kegiatan ini dihadiri oleh Tim Audit Kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kukar, yang diwakili oleh Harmi Wati, serta perwakilan dari DPMD Kukar, termasuk Kepala Sub Bagian Umum, Ketatalaksanaan, dan Kepegawaian, Kartika Sari, A.Ma., Pd dan Para petugas pengelola arsip yang bertanggung jawab atas sistem dokumentasi di OPD tersebut
Dengan audit ini, DPMD Kukar semakin siap meningkatkan kualitas pengelolaan arsip yang transparan, terpercaya, dan berstandar tinggi—membantu jalannya pemerintahan yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel. []
Redaksi10
