DPMD Kukar Raih Kemajuan Besar dalam Tata Kelola Arsip

ADVERTORIAL – Pengelolaan arsip bukan sekadar menyimpan dokumen, tetapi juga memastikan informasi yang autentik dan terpercaya. Dalam upaya meningkatkan efektivitas sistem kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kutai Kartanegara (Kukar) melalui Bidang Kearsipan telah melaksanakan audit internal pada Kamis (13/03/2025) yang lalu di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kukar.

Audit ini bertujuan memastikan kepatuhan terhadap standar kearsipan, sekaligus meningkatkan kualitas tata kelola arsip di lingkungan pemerintahan.

Tim Pengawas Kearsipan Internal melakukan pemeriksaan terhadap berbagai aspek, termasuk Kepatuhan dalam pembuatan naskah dinas, Pengelolaan arsip dinamis yang lebih tertata,  Ketersediaan sarana dan prasarana pendukung, dan Kapabilitas sumber daya manusia pengelola arsip.

Audit ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi arsip di DPMD Kukar, sekaligus menjadi momentum evaluasi dan perbaikan sistem agar lebih efektif dan efisien.

Hasil audit menunjukkan bahwa DPMD Kukar telah mengalami perkembangan pesat dalam pengelolaan arsipnya. OPD ini memiliki ruang record center dengan spesifikasi yang baik, serta dilengkapi ruang transit, ruang pengelola, dan ruang pelayanan yang semakin mendukung efektivitas kerja.

Kegiatan ini dihadiri oleh Tim Audit Kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kukar, yang dipimpin oleh Harmi Wati, serta perwakilan dari DPMD Kukar, termasuk Kepala Sub Bagian Umum, Ketatalaksanaan, dan Kepegawaian, Kartika Sari, A.Ma., Pd dan Petugas Pengelola Arsip di OPD tersebut, beberapa waktu lalu.

Audit ini tidak hanya memastikan standar terpenuhi, tetapi juga menghasilkan strategi perbaikan, di antaranya Menyeragamkan pembuatan naskah dinas sesuai standar, Memberikan rekomendasi tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efektivitas kerja OPD, dan Memastikan kebijakan dan sumber daya pendukung memenuhi standar kualitas.

Dengan audit ini, DPMD Kukar semakin siap mewujudkan tata kelola arsip yang profesional, transparan, dan mendukung kelancaran administrasi pemerintahan. []

Redaksi10