Mengelola Arsip Lebih Gampang Dengan Srikandi

ADV LIPSUS – Sekretaris Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) Sri Wartini mengatakan arsip itu penting buat pemerintahan dan mendukung adanya aplikasi Srikandi yang disuarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim untuk membantu menyimpan arsip milik Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

Hari Ulang Tahun (HUT) kearsipan jatuh setiap tanggal 18 Mei setiap tahunnya. Dalam momen peringatan hari kearsipan nasional tahun ini, DPK Kaltim dan DPK Kota Samarinda menggelar talkshow dirangkai dengan pameran kearsipan. 

“Hari arsip itu artinya arsip atau data itu penting buat pemerintahan, dengan adanya hari arsip kemarin bersamaan diberlakukannya aplikasi srikandi dengan aplikasi tersebut memberikan kemudahan kita di pemerintahan dalam surat menyurat, kemudian link kita antar OPD,” terang Sri Wartini kepada media ini sesaat usai menghadiri pembukaan peringatan kearsipan ke-52 di Atrium Big Mall Samarinda, jalan Untung Seropati, Sungai Kunjang, Samarinda, Sabtu (10/06/2023).

Lebih lanjut, Sekretaris Dispora yang akrab disapa Sri ini mengatakan, dulu data disimpan melalui aplikasi Sidata dikelola Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) dan sekarang berdasarkan Surat Edaran Gubernur Kaltim, arsip disimpan melalui aplikasi Srikandi yang dikelola oleh DPK.

“Sementara ini ada dua versi, artinya aplikasi yang lama yang dikelola Kominfo masih berjalan dan Srikandi juga tetapi ke depannya sesuai surat edaran gubernur, OPD harus menggunakan srikandi. Manfaat srikandi ketika kita bersurat di lintas OPD maupun ke kementerian, semua menggunakan srikandi karena arahnya ke sana,” papar Sri.

Saat ini, ungkap dia, Dispora masih menggunakan Sidata hingga akhir tahun 2023 ini. “Kemarin sudah kita sampaikan ke Kominfo sampai di mana aplikasi Sidata ini, jadi sampai akhir tahun kita diberikan pemakaian, selanjutnya Dispora akan menggunakan srikandi sesuai dengan surat edaran Gubernur,” lanjutnya.

Tak lupa ia juga memberikan apresiasi kepada DPK Kaltim dan DPK Samarinda telah berkolaborasi. Ke depannya seluruh kabupaten kota lain diharapkan juga bisa ikut agar lebih semarak. “Ini kolaborasi yang bagus, artinya bukan provinsi saja yang menyemarakkan hari kearsipan. Kalau bisa seluruh kabupaten kota supaya nanti persuratan melalui aplikasi srikandi, kita tidak perlu bersurat lagi langsung link seluruh kabupaten kota,” tutupnya. []

Penulis: Guntur Riyadi | Penyunting: Hadi Purnomo