Pemusnahan Arsip Lama, Dispora Kaltim Tata Ulang Administrasi Lebih Efisien

SAMARINDA – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) melakukan pemusnahan arsip lama sebagai bagian dari upaya meningkatkan tata kelola administrasi yang lebih efektif dan efisien. Kegiatan tersebut diharapkan dapat membuka ruang bagi pengelolaan arsip baru yang lebih tertata dan terstruktur.

Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dispora Kaltim, Sri Wartini, menyatakan bahwa pemusnahan arsip merupakan langkah penting dalam merapikan dokumen-dokumen yang tidak lagi relevan. Hal ini bertujuan untuk mendukung kelancaran administrasi serta meningkatkan kinerja organisasi.

“Kita tahu bahwa semakin banyak kegiatan di OPD (Organisasi Perangkat Daerah), maka semakin banyak juga arsip yang harus kita kelola. Pemusnahan ini perlu penanganan khusus, baik dari segi pengolahan, sumber daya manusia, maupun waktu. Kegiatan ini juga dilakukan untuk mengurangi tumpukan arsip di depo kantor lama,” ujar Sri Wartini, Selasa (5/11/2024) siang.

Acara pemusnahan arsip tersebut berlangsung di Aula Eks Kantor Dispora Kaltim, Kompleks Gelora Kadrie Oening, Sempaja, Samarinda. Kegiatan ini turut dihadiri oleh Plh Kepala Dispora Kaltim, Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, serta jajaran terkait.

Sri Wartini menjelaskan bahwa dengan pemusnahan arsip yang sudah tidak dibutuhkan, pengelolaan dokumen yang masih relevan akan menjadi lebih mudah. Pengurangan arsip lama juga akan membuka ruang penyimpanan yang lebih efisien, mempermudah akses informasi, serta memastikan setiap dokumen penting dapat ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan.

“Dengan pengelolaan arsip yang lebih rapi dan sistematis, kita dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko tumpukan arsip yang tidak diperlukan, dan tentunya berdampak positif terhadap pelayanan di lingkungan Dispora Kaltim,” tambahnya.

Lebih lanjut, Sri Wartini menyampaikan apresiasinya kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim atas kolaborasi dan dukungan yang diberikan dalam proses pemusnahan arsip. Menurutnya, sinergi ini merupakan langkah positif dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang lebih baik dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

“Kami sangat mengapresiasi dukungan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim. Langkah ini adalah bagian dari upaya bersama dalam menciptakan pengelolaan arsip yang lebih modern dan efisien. Kami berharap kegiatan seperti ini bisa menjadi rutinitas yang mendukung perbaikan tata kelola administrasi,” pungkas Sri Wartini.

Dengan adanya pemusnahan arsip ini, Dispora Kaltim berharap proses administrasi di instansi tersebut dapat berjalan lebih lancar dan teratur. Arsip yang tertata dengan baik tidak hanya memudahkan akses data, tetapi juga memastikan pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih optimal.

Pemusnahan arsip lama menjadi salah satu langkah strategis dalam menjaga kualitas tata kelola pemerintahan di Kaltim. Proses ini diharapkan dapat menjadi model bagi instansi lainnya untuk menerapkan pengelolaan arsip yang lebih efektif dan sesuai kebutuhan.

Penulis: Suryono | Penyunting: Rachmat Effendi