DPMD Kukar Jadi Teladan Pengelolaan Arsip
ADVERTORIAL – Di tengah upaya memperkuat tata kelola pemerintahan yang akuntabel, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara menjadi sorotan dalam pelaksanaan pengawasan internal kearsipan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kukar. Selama dua hari, Selasa dan Rabu (16–17 September 2025), ruang rapat utama DPMD Kukar menjadi pusat evaluasi dan pembenahan sistem dokumentasi pemerintahan.
Pengawasan ini bukan sekadar pemeriksaan rutin, melainkan bagian dari strategi besar untuk memastikan pengelolaan arsip berjalan sesuai prinsip transparansi, akuntabilitas, dan standar nasional kearsipan. Tim pengawas melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap kebijakan pengelolaan arsip, ketersediaan sarana dan prasarana, sistem klasifikasi, pemanfaatan teknologi informasi, hingga verifikasi arsip aktif dan inaktif di setiap unit kerja.
Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Sub Bagian Umum Ketatalaksanaan dan Kepegawaian DPMD Kukar, Kartika Sari, Kepala Bidang Kerjasama Desa Dedy Suryanto, serta petugas arsip dari berbagai bidang. Seluruh pihak menunjukkan antusiasme dan kesiapan penuh dalam mendukung pelaksanaan audit.
“Kami sangat mengapresiasi pelaksanaan pengawasan ini. Semoga menjadi evaluasi sekaligus motivasi untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di DPMD Kukar,” ujar Kartika Sari.
Pengawasan ini menjadi momentum penting untuk menumbuhkan budaya sadar arsip di seluruh lini birokrasi pemerintahan daerah. Arsip bukan lagi sekadar tumpukan dokumen, tetapi fondasi integritas dan keberlanjutan tata kelola.
Salah satu fokus utama dalam audit adalah pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan dokumen. DPMD Kukar dinilai telah menunjukkan kemajuan dalam digitalisasi arsip, yang menjadi langkah penting menuju birokrasi modern dan efisien.
Dengan pengelolaan arsip yang tertib dan profesional, DPMD Kukar diharapkan mampu menjadi contoh penerapan tata kelola dokumen yang berkelanjutan, sesuai amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Kegiatan berjalan lancar dan kondusif, mencerminkan komitmen DPMD Kukar dalam menjaga integritas administrasi. Pengawasan ini bukan hanya tentang kepatuhan, tetapi tentang membangun sistem yang mampu menjawab tantangan birokrasi masa depan.
DPMD Kukar membuktikan bahwa arsip bukan hanya soal menyimpan, tetapi soal merawat jejak pelayanan publik dengan tanggung jawab dan visi jangka panjang. []
Redaksi03
